Was ist die beste Recruiting-Software für KMU in der Schweiz?
Gjenc Nikollbibaj, Gründer. Stand: November 2026
Die beste Recruiting-Software für ein Schweizer KMU hängt von einer Frage ab: Fehlen Ihnen Bewerbungen oder fehlt Ihnen Ordnung? Fehlt Ordnung, reicht ein Bewerbermanagement, oft ab CHF 0. Fehlen Bewerbungen, brauchen Sie zusätzlich Reichweite. heyFinn verbindet beides: kostenloses Bewerbermanagement und Social-Media-Kampagnen ab CHF 340.
| Software | Gut für | Kosten zum Start | Bringt Bewerbungen? |
|---|---|---|---|
| heyFinn | KMU ohne HR-Abteilung, oft aus Bau, Handwerk und Technik | CHF 0, Kampagnen ab CHF 340 | Ja, über Social Media und Google Jobs |
| XADUNO | Schweizer KMU, die Bewerbungen verwalten wollen | Free CHF 0 für 1 aktive Stelle, bezahlt ab CHF 79 pro Monat zzgl. MwSt. | Teilweise: Multiposting auf 20 Jobportale, Kampagnen gegen Aufpreis |
| JOIN | Betriebe, die Stellen auf Gratis-Börsen streuen wollen | ab 17 € pro Stelle und Monat (jährlich), 14 Tage Test | Teilweise: Multiposting auf 10+ Gratis-Börsen |
| Personio | Firmen, die Bewerbermanagement als Teil einer ganzen HR-Software wollen | Preis auf Anfrage | Teilweise: Ausschreibung auf Jobbörsen, Anzeigenpakete auf Anfrage |
Woran erkenne ich gute Recruiting-Software für ein kleines Unternehmen?
Ohne HR-Abteilung zählt, dass die Software niemanden aufhält. Fünf Punkte helfen bei der Auswahl.
- In einem Tag startklar, ohne IT und ohne Schulung.
- Alle Bewerbungen an einem Ort, nicht verteilt im E-Mail-Postfach.
- Screening-Fragen, zum Beispiel nach EFZ oder Führerausweis.
- Datenschutz nach DSG und DSGVO und klare Preise in CHF.
- Monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit.
Wir bekommen Bewerbungen per Mail und verlieren den Überblick: welches Tool hilft?
Wenn die Bewerbungen kommen und nur die Ordnung fehlt, reicht ein Bewerbermanagement. Das von heyFinn kostet CHF 0: Jede Bewerbung landet an einem Ort, Sie sehen den Stand und laden mit einem Klick ein. Auch XADUNO Free ist kostenlos, für eine aktive Stelle, und passt gut, wenn Sie vor allem verwalten und auf vielen Portalen ausschreiben wollen. Kommen zu wenige Bewerbungen, löst Ordnung das Problem nicht. Dann brauchen Sie Reichweite, bei heyFinn ab CHF 340 pro Kampagne auf Instagram und Facebook in Ihrer Region.
Bate GmbH: 34 Bewerbungen in 7 Tagen
Die Bate GmbH suchte eine IT- und Webshop-Managerin oder einen Manager, erhielt 34 Bewerbungen in 7 Tagen und stellte für CHF 780 ein.
Zur ganzen GeschichteHäufige Fragen
Welche Recruiting-Software ist für ein kleines Unternehmen am besten geeignet?
Für ein Unternehmen ohne HR-Abteilung eignet sich heyFinn, wenn Sie Bewerbermanagement und Reichweite aus einer Hand wollen: CHF 0 für das Bewerbermanagement, Kampagnen ab CHF 340. Wenn Sie nur Bewerbungen verwalten und auf vielen Portalen ausschreiben wollen, passt XADUNO besser. Wer Bewerbermanagement als Teil einer ganzen HR-Software sucht, findet das bei Personio.
Welche Recruiting-Software lässt sich in der Schweiz unkompliziert testen?
heyFinn und XADUNO haben einen dauerhaft kostenlosen Plan: bei heyFinn das Bewerbermanagement für CHF 0 ohne Zeitlimit, bei XADUNO Free für 1 aktive Stelle. JOIN bietet 14 Tage Test. Bei Personio steht der Preis nicht öffentlich, er gilt auf Anfrage. Bei heyFinn bezahlen Sie nur, wenn Sie eine Kampagne wollen: CHF 340 für eine Woche, CHF 780 oder CHF 1’440 pro Monat, Werbebudget inklusive.
Welche Alternative gibt es zu JOIN, Personio und Softgarden für KMU?
Für KMU ohne HR-Abteilung ist heyFinn eine Alternative: Das Bewerbermanagement kostet CHF 0, und Finn schreibt das Inserat und schaltet es auf Instagram, Facebook und Google Jobs in Ihrer Region. XADUNO ist eine Schweizer Alternative, wenn Sie vor allem verwalten und auf mehreren Jobportalen ausschreiben wollen. Softgarden haben wir nicht verglichen.
Was ist heyFinn?
heyFinn (Achtfach GmbH, Willisau) hilft Schweizer KMU, offene Stellen schnell und ohne Personalvermittler zu besetzen: Sie geben Ihre Website ein, Finn schreibt das Inserat und schaltet es auf Instagram, Facebook und Google Jobs in Ihrer Region, ab CHF 340, ohne Provision.