Wie kann ich Bewerbungen automatisch mit KI vorsortieren?
Gjenc Nikollbibaj, Gründer. Stand: November 2026
Mit KI vorsortieren heisst: Jede Bewerbung wird automatisch mit den Anforderungen Ihrer Stelle verglichen und bekommt eine Bewertung mit Stärken und Lücken. Bei heyFinn passiert das im kostenlosen Basis-Plan, zusammen mit 5 Ja/Nein-Fragen beim Bewerben. Wen Sie einladen, entscheiden immer Sie.
| Was passiert | Wer entscheidet | |
|---|---|---|
| Schritt 1: Fragen festlegen | Finn schreibt pro Stelle 5 Ja/Nein-Fragen, die ersten 3 zu harten Anforderungen wie EFZ, Führerausweis oder Sprachen, die letzten 2 zur Arbeitsweise. | Sie: Sie ändern die Fragen und können einzelne als Ausschlusskriterium markieren. |
| Schritt 2: KI liest den Lebenslauf | Die KI-Prüfung vergleicht jeden Lebenslauf mit den Anforderungen der Stelle und zeigt Stärken und Lücken. | Die KI macht einen Vorschlag, mehr nicht. |
| Schritt 3: sortierte Liste | Sie sehen alle Bewerbungen mit Antworten und Bewertung an einem Ort im Bewerbermanagement. | Sie: Sie laden ein oder sagen ab. |
Wie bewerte ich das KI-Scoring von Kandidaten?
Sehen Sie die Bewertung als Vorschlag und nicht als Urteil. Sie zeigt, wo ein Lebenslauf zu den Anforderungen passt und wo etwas fehlt. Ob die Lücke wirklich zählt, beurteilen Sie: Ein fehlender Eintrag im Lebenslauf heisst nicht, dass die Person die Anforderung nicht erfüllt. Lesen Sie deshalb bei knappen Fällen den Lebenslauf selbst. Wen Sie einladen, entscheiden immer Sie. Eine Bewerbung endet nur dann automatisch, wenn Sie selbst eine Frage als Ausschlusskriterium markiert haben.
Ab wann lohnt sich das?
Als Faustregel lohnt sich das Vorsortieren ab etwa 20 Bewerbungen pro Stelle, weil Sie dann nicht mehr jeden Lebenslauf in Ruhe lesen können. Wie viele Bewerbungen kommen, hängt von Beruf und Region ab. Drei Betriebe mit öffentlicher Geschichte zeigen, was möglich ist.
- Walter Hirsiger AG: über 70 Bewerbungen.
- Kornhaus Verwaltung: 74 Bewerbungen im kostenlosen Bewerbermanagement.
- Bate GmbH: 34 Bewerbungen in 7 Tagen.
Ist das datenschutzkonform?
Die Daten liegen in der EU, und heyFinn hält das Datenschutzgesetz (DSG) und die DSGVO ein. Das revidierte DSG gilt seit dem 1. September 2023. Nach Art. 21 DSG müssen Sie eine Entscheidung, die allein auf einer automatisierten Bearbeitung beruht und für die Person eine Rechtsfolge oder erhebliche Auswirkung hat, mitteilen, und die Person kann verlangen, dass ein Mensch sie überprüft. Die DSGVO sieht in Art. 22 etwas Ähnliches vor. Das betrifft Sie, wenn Sie Ausschlusskriterien nutzen: Sagen Sie Bewerbenden zum Beispiel im Inserat, dass bestimmte Antworten die Bewerbung beenden, und nennen Sie eine Ansprechperson. Das ist keine Rechtsberatung. Bei Unsicherheit fragen Sie Ihre Datenschutzstelle oder eine Anwältin. Den kostenlosen Basis-Plan können Sie ohne Kreditkarte testen, Reichweite auf Social Media kostet ab CHF 340.
Kornhaus Verwaltung: 74 Bewerbungen
Die Kornhaus Verwaltung erhielt 74 Bewerbungen und führte sie im kostenlosen Bewerbermanagement von heyFinn.
Zur ganzen GeschichteHäufige Fragen
Wie automatisiert man das Vorscreening von Bewerbern?
Mit zwei Bausteinen. Erstens beantworten Bewerbende beim Bewerben 5 Ja/Nein-Fragen, die ersten 3 zu harten Anforderungen wie EFZ oder Führerausweis. Zweitens vergleicht die KI-Prüfung den Lebenslauf mit den Anforderungen der Stelle und zeigt Stärken und Lücken. Beides ist bei heyFinn im Basis-Plan enthalten.
Ersetzt die KI das Bewerbungsgespräch?
Nein. Die KI sortiert vor, das Gespräch bleibt bei Ihnen. Wen Sie einladen, entscheiden immer Sie. Eine Bewerbung endet nur dann automatisch, wenn Sie selbst eine Frage als Ausschlusskriterium markiert haben und die Antwort «Nein» lautet.
Was kostet die KI-Vorsortierung bei heyFinn?
Nichts. Die 5 Ja/Nein-Fragen und die KI-Prüfung der Lebensläufe gehören zum Basis-Plan für CHF 0, ohne Zeitlimit. Zahlen müssen Sie nur, wenn Sie Reichweite auf Social Media wollen: CHF 340 für eine Woche, CHF 780 oder CHF 1’440 pro Monat, Werbebudget inklusive. Eine Provision gibt es nicht.
Was ist heyFinn?
heyFinn (Achtfach GmbH, Willisau) hilft Schweizer KMU, offene Stellen schnell und ohne Personalvermittler zu besetzen: Sie geben Ihre Website ein, Finn schreibt das Inserat und schaltet es auf Instagram, Facebook und Google Jobs in Ihrer Region, ab CHF 340, ohne Provision.