Bereit für deine kaufmännische Zukunft im Spital Thun?
Kaufmann / Kauffrau EFZ (a)
gesucht 🚀
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Über deine Lehrstelle im Spital Thun
Korrespondenz und Dokumente im Spitalalltag bearbeiten
Du bearbeitest Posteingang und -ausgang der zugeteilten Bereiche, kontrollierst, ordnest und archivierst Briefe, E-Mails, Berichte und Formulare – sowohl physisch wie auch elektronisch. Du verfasst Aktennotizen, Protokolle und Korrespondenz nach Stichworten oder Vorlagen und sorgst dafür, dass Patientendokumente und interne Unterlagen vollständig und korrekt abgelegt sind.
Buchhalterische Aufgaben und Spitalabrechnungen unterstützen
Du prüfst Rechnungen, erfasst Buchungen im System und hilfst mit, die Buchhaltung aktuell zu halten. Dabei arbeitest du mit Verwaltungssoftware, vergleichst Konten, kontrollierst Zahlungseingänge und unterstützt beim Erstellen von Rechnungen, Gutschriftsanzeigen oder Zahlungserinnerungen im Spitalumfeld.
Sekretariat und Terminplanung für medizinische Bereiche
Du führst Terminkalender für Sitzungen und Besprechungen, bereitest Unterlagen für Ärztinnen, Ärzte und Pflegefachpersonen vor und organisierst interne Sitzungen oder Weiterbildungen. Du pflegst Patienten-, Zuweiser- und Lieferantendatenbanken und stellst sicher, dass alle Informationen aktuell und leicht auffindbar sind.
Empfang und Auskunft für Patientinnen, Patienten und Besuchende
Du begrüsst Patientinnen, Patienten und Besuchende freundlich, nimmst Telefonate entgegen, verbindest an die richtigen Stellen und beantwortest einfache Auskunftsfragen. Mit deinem professionellen und zugewandten Auftreten trägst du dazu bei, dass sich Menschen im Spital Thun gut informiert und ernst genommen fühlen.
Administrative Unterstützung der Fachabteilungen
Du arbeitest eng mit verschiedenen medizinischen und administrativen Bereichen zusammen, unterstützt beim Einsatz digitaler Arbeitsmittel, hilfst bei der Koordination von Prozessen und Projekten und übernimmst je nach Fortschritt deiner Ausbildung erste Verantwortung, zum Beispiel beim Anleiten anderer Lernender oder Praktikantinnen und Praktikanten.
Was du mitbringen solltest
Abgeschlossene obligatorische Schule als Grundlage für die 3-jährige Lehre als Kaufmann / Kauffrau EFZ (einige Lehrbetriebe oder Schulen führen zusätzlich eine Aufnahmeprüfung durch).
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch oder Französisch), um Korrespondenz und Protokolle auch in einer Fremdsprache verfassen zu können.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine gute Auffassungsgabe, damit du Termine, Sitzungen, Veranstaltungen und administrative Abläufe selbständig koordinieren kannst.
Flair für Zahlen und Interesse an kaufmännischen Aufgaben wie Buchhaltung, Rechnungen prüfen, Buchungen erfassen und Zahlungskontrolle; du arbeitest sorgfältig und zuverlässig.
Hohe Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Kontaktfreude, damit du Kundinnen, Kunden und Besuchende professionell empfängst, telefonisch Auskunft gibst und im Büroalltag gut mit anderen zusammenarbeitest.