Lust auf einen Empfangsjob mit Überblick im Rheintal?
Mitarbeiter/in Empfang und Dispositions-Assistenz (a)
gesucht 🚀
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Über den Job
Empfang und erste Ansprechperson
Du begrüsst Kunden und Kundinnen, Besucher und Chauffeure, nimmst Telefonate entgegen und bist die freundliche erste Anlaufstelle am Empfang.
Unterstützung in der Disposition
Du unterstützt die Disposition im Tagesgeschäft, koordinierst Termine, Touren oder Einsätze und sorgst für eine saubere Planung im System. Du machst die Ferienvertretung der Disposition.
Administrative Aufgaben
Du erledigst allgemeine Administration wie Korrespondenz, Erfassen und Pflegen von Kundenanfragen sowie Nachbearbeiten von Offerten und Erstellen von Auftragsbestätigungen.
Koordination zwischen internen Stellen
Du stehst im engen Austausch mit internen Abteilungen, holst Informationen ein, gibst Rückmeldungen weiter und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
Organisation und Unterstützung im Tagesbetrieb
Du hilfst mit, den Büroalltag zu organisieren, unterstützt bei kleineren Projekten und sorgst mit deinem Überblick dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft.
Was du mitbringst
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV) oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Büro- oder Empfangsbereich.
Du bringst Berufserfahrung am Empfang, im Sekretariat oder in der Disposition mit und kennst den Umgang mit Kunden, Monteuren und internen Stellen aus dem Alltag.
Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau, sodass du Telefonate, Korrespondenz und persönliche Gespräche professionell und freundlich führen kannst.
Du arbeitest sehr organisiert und strukturiert, kannst Termine und Einsätze koordinieren, behältst auch bei mehreren Anfragen den Überblick und sorgst für eine saubere Planung im System.
Du bist kommunikativ, freundlich und dienstleistungsorientiert, hast Freude am direkten Kundenkontakt und passt gut in ein familiäres, teamorientiertes Umfeld im Rheintal.