Finn
Chief Recruiter
10. Januar 2026
•2 Min. Lesezeit
Teil von heyFinn Product Updates & Release Notes | Neue Features 2025/2026
Bewerbermanagement: Alle Kandidaten im Blick
Intuitives Kanban-Board für dein Recruiting. Drag & Drop durch die Pipeline – ohne Excel, ohne Chaos.
Excel-Listen für Bewerbungen? Outlook-Ordner für jede Stelle? E-Mails die verschwinden? Schluss damit. Unser Bewerbermanagement zeigt alle Kandidaten, alle Stellen, alle Status – in einem System. Übersichtlich, intuitiv, perfekt für KMU ohne HR-Abteilung.
Bereit zum Ausprobieren? Testen Sie heyFinn kostenlos – keine Kreditkarte nötig.
Jetzt startenDas Excel-Problem
Eine Bewerbung kommt rein, wird in Excel eingetragen (vielleicht), der CV irgendwo abgelegt (hoffentlich der richtige Ordner), eine Notiz gemacht (falsches Post-it). Nach zwei Wochen weiss niemand, wer kontaktiert wurde. Das kostet nicht nur Zeit – es kostet gute Kandidaten, die zu lange warten und abspringen.
Features des Bewerbermanagements
- Kanban-Board: Drag & Drop durch deine Pipeline-Stages
- Automatische Status-Updates: Keine vergessenen Bewerbungen
- Notizen & Kommentare: Alles direkt am Kandidatenprofil
- CV-Viewer: Lebenslauf direkt im System
- E-Mail-Integration: Absagen und Einladungen mit einem Klick
- Filter & Suche: Jeden Kandidaten in Sekunden finden
- Multi-Stellen-Übersicht: Alle Positionen auf einen Blick
Excel vs. heyFinn Bewerbermanagement
Excel & Outlook
- Manuelle Dateneingabe bei jeder Bewerbung
- CVs in separaten Ordnern verstreut
- Kein Überblick wer welchen Status hat
- Teamarbeit = Version-Chaos
Mit heyFinn
- Bewerbungen automatisch erfasst
- CVs direkt im Kandidatenprofil
- Klarer Kanban-Überblick
- Echtzeit-Updates fürs Team
Die Pipeline-Stages
Jeder Recruiting-Prozess ist anders. Definiere deine Stages selbst. Ein typischer Ablauf: 1. Neu eingegangen – Ungesichtete Bewerbungen 2. In Prüfung – CV wird angeschaut 3. Interessant – Kandidat vorgemerkt 4. Interview geplant – Gespräch vereinbart 5. Nach Interview – Feedback-Phase 6. Angebot – Vertrag in Vorbereitung 7. Eingestellt / Abgesagt – Abschluss Einfach per Drag & Drop zwischen Stages verschieben. Das System benachrichtigt Kandidaten automatisch bei wichtigen Status-Änderungen.
Endlich weiss ich, wo jeder Kandidat steht. Früher habe ich mindestens eine Bewerbung pro Woche 'verloren' – jetzt nicht mehr.
Team-Kollaboration
Recruiting ist selten One-Man-Show. Der Geschäftsführer will mitreden, die Fachabteilung soll den CV sehen, der Teamleiter führt das Gespräch. Mit unserem System: - Jeder sieht den aktuellen Stand – keine E-Mail-Rückfragen - Notizen für alle sichtbar – Feedback direkt am Profil - Keine doppelten Kontaktaufnahmen – jeder sieht, wer was getan hat So arbeitet dein Team zusammen, ohne sich auf die Füsse zu treten.
Tipp für KMU: Viele Unternehmen generieren mit automatisierten Kampagnen und Social Boost schnell passende Bewerbungen.
Weiterführender Artikel
So funktioniert heyFinn
Von der Stellenbeschreibung zur laufenden Social-Media-Kampagne – in wenigen Minuten statt Tagen.
Stelle hochladen oder einfügen
Sie kopieren Ihre Stellenbeschreibung als Text, PDF oder Link in heyFinn. Optional fügen Sie Logo oder Teamfoto hinzu.
KI erstellt Inserat & Bewerbungsseite
heyFinn analysiert die Angaben und erstellt ein mobiloptimiertes Inserat, eine Landingpage und 4–5 einfache Screening-Fragen.
Optionales Abo wählen – KI den Social Boost
Wenn Sie möchten, wählen Sie ein heyFinn-Abo mit inkludiertem Anzeigenbudget. Die KI übernimmt Zielgruppen, Varianten und Aussteuerung auf Facebook & Instagram.
Bewerbungen im Dashboard bearbeiten
Alle Bewerbungen landen strukturiert im Dashboard – inklusive Antworten auf Screening-Fragen und optionaler CV-Analyse.
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