Finn
Chief Recruiter
6. April 2025
•2 Min. Lesezeit
28 Bewerbungen für zwei Treuhand-Profile – ohne Agenturprovisionen
Convicta Treuhand AG füllt Mandatsleitung und Sachbearbeitung parallel über Social Media – mit festem Budget.
Die Convicta Treuhand AG suchte gleichzeitig eine:n Sachbearbeiter:in Projektmanagement und eine:n Mandatsleiter:in Treuhand. Statt auf Agenturen zu setzen, nutzte das Team heyFinn – und erhielt 28 Bewerbungen über Social Media bei fixen, transparenten Kosten.
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Jetzt startenDie Ausgangslage
Als Treuhandbüro mit hoher Auslastung rund um Abschlüsse, Löhne und MWST bleibt für Recruiting wenig Zeit. Bisher kamen Bewerbungen vor allem über klassische Portale und persönliche Empfehlungen – gut, aber unregelmässig. Das Team suchte parallel zwei spezialisierte Profile: eine Person für Mandatsführung, eine für projektnahe Sachbearbeitung.
Die Herausforderung
Zwei Fachrollen gleichzeitig zu besetzen braucht Reichweite und saubere Vorauswahl. Mandatsleiter:innen müssen Mandate nach OR führen, MWST sicher anwenden und Lohnläufe samt BVG/ALV verantworten. Sachbearbeiter:innen brauchen strukturierte Abläufe und hohe Sorgfalt. Auf Jobportalen sind solche Profile oft passiv – sie scrollen eher abends im Social Feed. Agenturen boten sich an, doch die Provisionen passten nicht ins KMU-Budget.
Die Lösung mit heyFinn
heyFinn setzte dort an, wo die Zielgruppe unterwegs ist: auf Social Media in der Schweiz. Die AI erstellte Inserat, Kurzformular und Kampagnen und optimierte laufend nach Resonanz. Dank einfachem Abo waren sämtliche Werbekosten inklusive – keine Provisionen, keine Überraschungen. Das Team erhielt planbar Bewerbungen, ohne selbst Texte, Zielgruppen oder Budgets zu managen.
Die Ergebnisse
Für beide Rollen gingen 28 Bewerbungen ein – deutlich mehr als über bisherige Kanäle. Das Team konnte sich auf Gespräche mit passenden Profilen konzentrieren. Provisionen entfielen komplett, die Kosten blieben dank Abo fix und planbar. Inserat, Formular, Kampagnen und Optimierung liefen automatisiert.
Ergebnisse auf einen Blick
- 28 Bewerbungen über Social Media für zwei spezialisierte Treuhand-Profile
- Keine Agenturprovisionen – fixe Kosten dank Abo
- Inserat, Formular und Kampagnen vollständig automatisiert
- Mehr Zeit für Gespräche statt für Administration
Was andere KMU daraus lernen können
Zwei spezialisierte Profile parallel zu suchen braucht keinen Kraftakt, wenn Reichweite und Vorauswahl stimmen. Eine klare Rolle, ein kurzes Formular und Social Media als Eintrittskanal reichen oft, um planbar Bewerbungen zu sichern. Fixe Kosten ohne Provisionen schützen das Budget und erlauben Tempo. Je näher Sprache und Beispiele an der Schweizer Praxis sind, desto besser die Resonanz.
Tipp für KMU: Viele Unternehmen generieren mit automatisierten Kampagnen und Social Boost schnell passende Bewerbungen.
So funktioniert heyFinn
Von der Stellenbeschreibung zur laufenden Social-Media-Kampagne – in wenigen Minuten statt Tagen.
Stelle hochladen oder einfügen
Sie kopieren Ihre Stellenbeschreibung als Text, PDF oder Link in heyFinn. Optional fügen Sie Logo oder Teamfoto hinzu.
KI erstellt Inserat & Bewerbungsseite
heyFinn analysiert die Angaben und erstellt ein mobiloptimiertes Inserat, eine Landingpage und 4–5 einfache Screening-Fragen.
Optionales Abo wählen – KI den Social Boost
Wenn Sie möchten, wählen Sie ein heyFinn-Abo mit inkludiertem Anzeigenbudget. Die KI übernimmt Zielgruppen, Varianten und Aussteuerung auf Facebook & Instagram.
Bewerbungen im Dashboard bearbeiten
Alle Bewerbungen landen strukturiert im Dashboard – inklusive Antworten auf Screening-Fragen und optionaler CV-Analyse.
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