Finn
Chief Recruiter
13. März 2025
•4 Min. Lesezeit
Teil von heyFinn vs. Alternativen: Vergleiche für Schweizer KMU
heyFinn vs. Ostendis
Bewerbungen verwalten oder automatisch generieren? Ehrlicher Vergleich für Schweizer KMU
Letzte Aktualisierung: 2026-02-16 — Die Frage ist simpel: Brauchen Sie ein System, das eingehende Bewerbungen organisiert – oder eines, das Bewerbungen aktiv für Sie generiert? Ostendis ist ein klassisches ATS aus Zug: ordnet Posteingang, postet auf Jobbörsen, speichert Dossiers. heyFinn automatisiert Social-Media-Kampagnen, schreibt Inserate mit KI und bringt planbar Kandidaten über Meta und LinkedIn. Beides Swiss-made – völlig unterschiedliche Anwendungsfälle.
Bereit zum Ausprobieren? Testen Sie heyFinn kostenlos – keine Kreditkarte nötig.
Jetzt startenWarum dieser Vergleich wichtig ist
Für KMU ohne HR-Abteilung entscheidet die Tool-Wahl über Zeitaufwand und Recruiting-Erfolg. Ostendis ordnet, was bereits im Posteingang liegt – Reichweite und Kampagnen bleiben aber an Ihnen hängen. Das heisst: Inserate texten, Zielgruppen definieren, Facebook-Ads schalten, Budget steuern, Screening organisieren. Oder Sie beauftragen eine Agentur für CHF 1'500–3'000 pro Stelle. heyFinn ersetzt diese Agentur und liefert Bewerbungen über Social Media – ohne dass Sie Ads-Kampagnen verstehen müssen.
heyFinn vs. Ostendis
Ostendis
- Verwaltet Bewerbungen aus E-Mail, CVdropper, Karriereseite – keine aktive Generierung
- Multiposting auf 200+ Jobbörsen (jobs.ch, LinkedIn, Google Jobs) – Social Ads bleiben extern
- Kampagnen, Targeting und Budget liegen beim Arbeitgeber oder bei externer Agentur
- Screening und Priorisierung manuell – Fokus auf Posteingang und Dossiers
- Abo ca. CHF 100–200/Monat zzgl. Anzeigenbudget und ggf. Agenturkosten (CHF 1'500–3'000 pro Stelle)
heyFinn
- Generiert Bewerbungen aktiv über Social Media (Meta, LinkedIn) – ohne manuelle Kampagnen
- KI schreibt Inserate, erstellt Formulare und baut Bewerbungs-Funnel automatisch
- Startet, optimiert und skaliert Social-Media-Kampagnen autonom – kein Ads-Know-how nötig
- KI-Screening mit passenden Fragen, Priorisierung und Benachrichtigungen bei Top-Kandidaten
- Fix ab CHF 780/Monat, Werbebudget inklusive – keine Provisionen, keine Agenturkosten
Kostenvergleich: Was kostet was wirklich?
Ostendis: ca. CHF 100–200/Monat Abo, dazu Anzeigenbudget (typisch CHF 500–1'500 pro Stelle für Social Ads) und ggf. Agenturkosten (CHF 1'500–3'000 pro Stelle für Setup, Kampagnen und Optimierung). Total pro Stelle: CHF 1'700–4'700, je nach Profil und Agentur. heyFinn: CHF 780/Monat fix, Werbebudget inklusive, keine Provisionen. Eine Stelle kostet CHF 780, drei parallele Stellen kosten CHF 780 – planbar, ohne Überraschungen. Bei regelmässigem Recruiting (z.B. Handwerk, Bau, Gastro, Retail) amortisiert sich heyFinn bereits in der zweiten Stelle.
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick
- Ansatz: Ostendis verwaltet Bewerbungen, die bereits eintreffen. heyFinn generiert Bewerbungen aktiv über Social Media.
- Aufwand: Ostendis erfordert Ads-Know-how, Kampagnen-Management und Zeit – oder externe Agentur. heyFinn automatisiert alles: Inserat, Formular, Kampagnen, Optimierung.
- Ergebnisfokus: Ostendis optimiert Posteingang und Dossiers. heyFinn optimiert auf abgeschlossene, qualifizierte Bewerbungen.
- Budget: Ostendis benötigt zusätzliches Ad-Spend und ggf. Agentur. heyFinn: Werbekosten im Abo inklusive, keine Provisionen.
- Tempo: Ostendis ist in 2 Stunden einsatzbereit – Kampagnen dauern länger. heyFinn ist in wenigen Stunden live und liefert planbar Reichweite.
Für wen eignet sich welche Lösung?
Ostendis passt für Unternehmen, die bereits stabile Kandidatenströme haben (z.B. Employer Brand, Empfehlungen, interne Karriereseite) und primär die Verwaltung verbessern wollen. Wenn jedoch Reichweite, Kampagnen und Screening fehlen, ist heyFinn der pragmatischere Weg: Social-Media-Kampagnen laufen autonom, Bewerbungen kommen planbar rein, ohne dass Sie Ads verstehen müssen. Für die meisten Schweizer KMU ohne Recruiting-Spezialist ist das die bessere Wahl.
Tipp für KMU: Viele Unternehmen generieren mit automatisierten Kampagnen und Social Boost schnell passende Bewerbungen.
heyFinn ist ideal für KMU, die...
- regelmässig in Handwerk, Bau, Gastro, Retail oder Pflege rekrutieren und mobile Bewerbungen brauchen
- ohne Agentur zügig planbare Social-Recruiting-Kampagnen starten wollen
- mehrere Stellen parallel mit fixem Monatsbudget besetzen möchten (Budget wird auf alle Stellen verteilt)
- wenig Zeit für Ads, Targeting, Kampagnen-Optimierung und Screening haben
Können beide Tools kombiniert werden?
Ja – und in der Praxis macht das oft Sinn. heyFinn generiert Bewerbungen über Social Media, Ostendis verwaltet sie zentral mit dem restlichen Team. So nutzen Sie die Stärken beider Systeme: aktive Kandidatengewinnung durch heyFinn, strukturiertes Dossier-Management durch Ostendis. Wichtig: heyFinn ist als Stand-alone-Lösung komplett – Sie brauchen Ostendis nicht zwingend. Aber wer bereits Ostendis nutzt und zusätzlich Social-Recruiting-Power will, kann beide parallel fahren.
Erfolgsgeschichte: So rekrutiert ein Schweizer KMU mit heyFinn
Lesen Sie, wie Kornhaus Verwaltung mit heyFinn erfolgreich rekrutiert hat: Wie Kornhaus Verwaltung mit heyFinn rekrutierte
So funktioniert heyFinn
Von der Stellenbeschreibung zur laufenden Social-Media-Kampagne – in wenigen Minuten statt Tagen.
Stelle hochladen oder einfügen
Sie kopieren Ihre Stellenbeschreibung als Text, PDF oder Link in heyFinn. Optional fügen Sie Logo oder Teamfoto hinzu.
KI erstellt Inserat & Bewerbungsseite
heyFinn analysiert die Angaben und erstellt ein mobiloptimiertes Inserat, eine Landingpage und 4–5 einfache Screening-Fragen.
Optionales Abo wählen – KI den Social Boost
Wenn Sie möchten, wählen Sie ein heyFinn-Abo mit inkludiertem Anzeigenbudget. Die KI übernimmt Zielgruppen, Varianten und Aussteuerung auf Facebook & Instagram.
Bewerbungen im Dashboard bearbeiten
Alle Bewerbungen landen strukturiert im Dashboard – inklusive Antworten auf Screening-Fragen und optionaler CV-Analyse.
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